Situational Assessment or Project Health Check

Bayangkan sebuah situasi.
Ceritanya begini.
.
.
Pergi jenguk satu projek.
Pusing-pusing. Borak-borak. Tanya khabar.
Hasilnya, ada 3 orang dalam projek tu jawab 3 tarikh yang berbeza bila ditanya bila Mechanical Completion.

Adakah cukup 3 sampel ini untuk membuat satu konklusi?
Apakah konklusi tersebut?
.
.
Situasi di atas adalah berdasarkan pengalaman saya menjalankan Situational Assessment (SA) terhadap sebuah projek.

SA juga turut dipanggil Project Health Check kebiasaannya dilakukan apabila sesebuah projek itu melalui fasa kritikal yang berisiko tinggi untuk tidak mencapai objektif projek yang telah ditetapkan seperti kelewatan dan pertambahan kos.

Pasukan SA terdiri daripada pakar dalam perancangan projek, pengawalan kos, construction dan commissioning serta perolehan.

SA mengambil masa lebih kurang dua ke tiga minggu. Ia dimulakan dengan pembentangan oleh pasukan projek tentang status dan isu. Kemudian program diteruskan dengan melawat tapak projek dan menemuduga ahli pasukan projek serta kontraktor. Pasukan SA turut menganalisa dokumen-dokumen penting projek termasuk Planning Package, Cost Report, Material Delivery Report, Weekly and Monthly Report, Spare Part List, Vendor Mobilisation Schedule, Inspection Test Plan dan pelbagai lagi.

Kemudian, pasukan SA akan menganalisa semua data dan informasi yang telah dikumpul. Kuantitatif analisis yang dijalankan termasuk Project Risk, Schedule Risk and Cost Risk Assessment.

Keputusan analisa akan membantu pihak pengurusan dan pelabur dalam membincangkan dan menentu hala tuju projek tersebut.
.
.
Berbalik kepada situasi asal.
Saya telah kongsikan situasi tersebut di Facebook untuk bertukar pendapat.

Seorang sahabat memberi pendapat yang mungkin 3 tarikh Mechanical Completion yang berbeza adalah disebabkan oleh target yang berlainan antara Syarikat pemilik projek, Kontraktor dan Sub-kontraktor.

Ada logiknya persepsi ini kerana kadangkala Syarikat pemilik projek memberikan target yang lebih awal kepada Kontraktor dan Sub-kontraktor supaya mereka ada "sense of urgency" untuk menyiapkan projek.

Namun, benarkah persepsi atau hipotesis ini?

Kita bersambung ke post akan datang.

Sekian.


Catatan oleh,
Noorfiza Ayu Azmi
Jurutera Projek Yang Gigih

Email: noorfizaayu@gmail.com
Blog: www.noorfizaayu.blogspot.com